Zo houd je overzicht en bespaar je stress op je projecten!

Heb je het gevoel dat je projecten soms alle kanten op schieten? Dan kan Atrea Projectregistratie werkelijk je redder in nood zijn. In dit blog ontdek je hoe je grip houdt op deadlines, budgetten en medewerkers. Én waarom software je hier zo goed bij kan helpen!

Waarom vliegen projecten zo snel uit de bocht?

Run je een bouwbedrijf? Of doe je ana IT-consultancy? Zonder goede projectregistratie lopen dingen in welke gevallen dan ook vaak mis. Wist je dat volgens het ‘Pulse of the Profession’-onderzoek van het Project Management Institute in 2022 slechts 35% van alle projecten op tijd en binnen budget werd afgerond? Best schrikbarend. Zeker als je ziet welke impact een vertraagd of duur project kan hebben op je winst!

Hoe projectregistratie je redt

Atrea Projectregistratie is meer dan ‘zomaar een manier om uren bij te houden’. Je kunt er onder andere:

• Deadlines instellen en bewaken, zodat je niet ineens voor onaangename verrassingen komt te staan.
• Budgetten vastleggen en controleren. Je ziet direct of je project nog in de groene cijfers staat.
• Taken en mijlpalen toewijzen aan teamleden, zodat iederéén weet wat hij moet doen en wanneer.

Met één tool zie je precies waar je staat en wie waar aan werkt. Dat maakt het makkelijker om snel in te grijpen als er iets dreigt mis te gaan.

Check ook je personeelsplanning

Projectregistratie is stap één. Maar als je daarnaast ook nog eens worstelt met wisselende roosters en een groeiend aantal thuiswerkers, is het slim om naar een complete workforce management software te kijken. Die zorgt ervoor dat je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt. Combineer je dat met projectregistratie? Dan kun je tot in detail zien welke medewerker hoeveel tijd in een bepaald project stopt. Dat helpt enorm bij het inzichtelijk maken van kosten en capaciteit.

Tips om wél binnen de lijntjes te kleuren

1. Plan realistisch

Laat voldoende ruimte in je planning. Er gaat bijna altijd iets mis of iets duurt langer dan verwacht.

2. Evalueer regelmatig

Las korte evaluatiemomenten in, bijvoorbeeld elke week of elke sprint. Zo voorkom je dat problemen zich opstapelen.

3. Maak taken klein

Kleine taken zijn overzichtelijker. En geven sneller een gevoel van voortgang. Bovendien zie je direct waar je achterloopt.

4. Betrek je team

Vraag hoe het écht gaat en waar men tegenaan loopt. Vaak weten medewerkers zelf het beste waar de knelpunten zitten.

Laat je niet gek maken

Projectdruk kan hoog oplopen. Maar met de juiste tools en aanpak houd je het hoofd koel. Een systeem als Atrea Projectregistratie helpt je om alles netjes bij te houden en tijdig aan de bel te trekken. Is je personeelsindeling ook een puinhoop? Dan biedt complete workforce management software uitkomst. Je houdt zo niet alleen controle over projecten, maar ook over roosters, verlof en andere HR-zaken!

About Author